Datenschutzerklärung
Sehr geehrte Damen und Herren,
im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung überlassen Sie uns ggf. personenbezogene Daten von natürlichen Personen zur Verarbeitung.
In diesem Zusammenhang möchten wir Sie zur Erfüllung unserer Verpflichtung nach der DS-GVO über Folgendes informieren:
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die
Airco Klima- und Lüftungstechnik
Hertzstraße 10
30827 Garbsen
Tel.: 05131 461460
Fax: 051314614619
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter info@airco-lueftung.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wir erheben folgende Daten:
a) Anrede, Vorname, Nachname,
b) E-Mail Adresse,
c) Anschrift,
d) Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
e) Daten zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs,
f) Notwendige Informationen zur Erfüllung unserer Geschäftsbeziehung.
Wir erheben Ihre Daten zum Zweck:
a) der Vertragsdurchführung,
b) der Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten,
c) der Direktwerbung und Beratung,
d) der Korrespondenz mit Ihnen,
e) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
Die Datenverarbeitung ist für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs.1 lit. b und f) DSGVO. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung eingeholt haben, dient Art. 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage. Der Zweck dieser Verarbeitungsform ist z.B. die Direktwerbung. Die Rechtsgrundlage für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Abführung von Steuern und Abgaben, Aufbewahrung von Handelsbriefen und steuerlich relevanten Unterlagen) bildet Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Empfänger der Daten sind öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Finanzbehörden etc.), interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäflsprozesse beteiligt sind (Buchhaltung, Bankiinstitute / Zahlungsdienstleister, Kundenservice, Marketing, Vertrieb), bei Versandprodukten an das von uns beauftragte Transportunternehmen / Versandunternehmen, Vertragspartner, Geschäftspartner soweit es die gesetzlichen Bestimmungen fordern bzw. zulassen.
4. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
a) gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen.
b) gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
c) gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
d) gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
e) gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
f) gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
9) gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
5. Routinemäßige Löschung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Zweck der Verarbeitung oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.
6. Widerspruchs- und Widerrufsrecht, Löschungs- und Berichtigungsbegehren
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen und Ihre personenbezogenen Daten löschen bzw. abändem zu lassen. Sind die Daten zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung vorvertragiicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsbegehren sowie der Widerruf bzw. der Widerspruch bezüglich der weitergehenden Nutzung der Daten eventuell an uns erteilter Einwilligungen können formlos erklärt werden an:
Wir möchten Sie bitten Ihre Mitarbeiter über den Inhalt dieses lnformationsschreiben zu informieren und verbleiben mit freundlichen Grüßen,
Marco Buschardt
Airco Lüftungs- und Klimatechnik GmbH & Co. KG
Hertzstraße 10, 30827 Garbsen